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一、內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置模式(2020改寫)
內(nèi)部審計機構(gòu)是指在部門、單位內(nèi)部從事組織和辦理審計業(yè)務(wù)的專門機構(gòu)。
內(nèi)部審計在組織內(nèi)部的設(shè)置,直接影響內(nèi)部審計職能在組織中的地位及其權(quán)威性,直接關(guān)系到內(nèi)部審計為組織增加價值功能的充分發(fā)揮。
(1)財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導模式,(2)總經(jīng)理領(lǐng)導模式,(3)監(jiān)事會領(lǐng)導模式,(4)董事會或董事會下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導模式,(5)雙重領(lǐng)導模式。
(一)財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導模式:層次較低,獨立性也較差。僅適合于組織規(guī)模較小、股權(quán)結(jié)構(gòu)簡單的組織
(二)總經(jīng)理領(lǐng)導模式
(三)監(jiān)事會領(lǐng)導模式:地位較高,也具有較好的獨立性。缺點:監(jiān)事會屬于組織高層制約機制,并不參與組織的日常經(jīng)營管理,難以通過內(nèi)部審計改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益
(四)董事會或董事會下設(shè)的審計委員會領(lǐng)導模式:較高的獨立性、權(quán)威性和組織地位
董事會下設(shè)的審計委員會的職責一般包括:
1.負責對公司內(nèi)部審計業(yè)務(wù)進行指導,以保證公司對外公布的財務(wù)信息的真實性、可靠性,避免對公眾產(chǎn)生誤導。
2.選擇并審核通過公司首席審計執(zhí)行官的人選,審批內(nèi)部審計章程,審查內(nèi)部審計的范圍、適用性和審計結(jié)果等,以提高內(nèi)部審計工作的獨立性、規(guī)范性和可操作性。
3.審查公司的財務(wù)政策、運營及控制系統(tǒng)的狀況,保證公司內(nèi)部監(jiān)控的充分和完整。
4.負責聘請并監(jiān)督外部審計機構(gòu),與外部審計、內(nèi)部審計和董事會進行協(xié)調(diào)與溝通。
5.參加董事會會議,對董事會的決策提出恰當?shù)慕ㄗh,以保證決策的有效性。
6.監(jiān)督公司文件、財務(wù)、責任、法律方面有無違規(guī)之舉,檢查公司的方針、政策及審計原則,推動公司建立良好的企業(yè)文化。
(五)雙重領(lǐng)導模式
在雙重領(lǐng)導模式下,內(nèi)部審計機構(gòu)在職能上向?qū)徲嬑瘑T會報告,在行政上向總經(jīng)理負責并報告。能夠最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計檢查、評價、鑒證和咨詢的功能,而且也保證了內(nèi)部審計的獨立性。
二、我國對設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的規(guī)定和要求(2020新增)
審計署對內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置要求:
1.國家機關(guān)、金融機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體以及其他單位,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度。
2.法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,必須設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。
3.設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)立審計委員會,配備總審計師。
4.內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)的領(lǐng)導下開展工作。
5.內(nèi)部審計機構(gòu)每年應(yīng)當向本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)提出內(nèi)部審計工作報告。
國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的設(shè)置要求:
1.企業(yè)應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,建立相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備相應(yīng)的專職工作人員,建立健全內(nèi)部審計工作規(guī)章制度,有效開展內(nèi)部審計工作,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和風險控制。
2.企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定開展內(nèi)部審計工作,直接對企業(yè)董事會(或主要負責人)負責;設(shè)立審計委員會的企業(yè),內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當接受審計委員會的監(jiān)督和指導。
3.企業(yè)所屬子企業(yè)應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu);尚不具備條件的應(yīng)當設(shè)立專職審計人員。
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會要求:(要求更嚴格)
1.商業(yè)銀行應(yīng)建立獨立垂直的內(nèi)部審計體系。
2.董事會對內(nèi)部審計的獨立性和有效性承擔最終責任。
3.董事會應(yīng)下設(shè)審計委員會。審計委員會成員不少于3人,多數(shù)成員應(yīng)為獨立董事。
4.監(jiān)事會對本銀行內(nèi)部審計工作進行監(jiān)督,有權(quán)要求董事會和高級管理層提供審計方面的相關(guān)信息。
5.高級管理層應(yīng)支持內(nèi)部審計部門獨立履行職責,確保內(nèi)部審計資源充足到位;及時向?qū)徲嬑瘑T會報告業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品創(chuàng)新、操作流程、風險管理、內(nèi)控合規(guī)的最新發(fā)展和變化;根據(jù)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題和審計建議及時采取有效整改措施。
6.商業(yè)銀行可設(shè)立總審計師或首席審計官(以下統(tǒng)稱“總審計師”)一名。總審計師由董事會負責聘任和解聘。商業(yè)銀行未設(shè)立總審計師的,由內(nèi)部審計部門負責人承擔總審計師的職責。
7.商業(yè)銀行應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,審查評價并督促改善商業(yè)銀行經(jīng)營活動、風險管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理效果,編制并落實中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃,開展后續(xù)審計,評價整改情況,對審計項目的質(zhì)量負責。內(nèi)部審計部門向總審計師負責并報告工作。
中國保險監(jiān)督管理委員會下要求:(與銀行業(yè)相似)
1.保險機構(gòu)應(yīng)建立與公司目標、治理結(jié)構(gòu)、管控模式、業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng),預算管理、人力資源管理、作業(yè)管理等相對獨立的內(nèi)部審計體系。
2.保險機構(gòu)應(yīng)建立獨立的內(nèi)部審計體系,內(nèi)部審計應(yīng)垂直管理,鼓勵有條件的保險機構(gòu)實行內(nèi)部審計集中化管理,進一步強化內(nèi)部審計體系的獨立性。
3.保險機構(gòu)董事會對內(nèi)部審計體系的建立、運行與維護負有最終責任。沒有設(shè)立董事會的,由保險機構(gòu)法定代表人或負責人履行有關(guān)職責。
4.保險機構(gòu)應(yīng)在董事會下設(shè)立審計委員會。審計委員會成員由不少于3名不在管理層任職的董事組成。
5.保險機構(gòu)應(yīng)設(shè)立審計責任人職位。
中國證券監(jiān)督管理委員會、中國內(nèi)部審計協(xié)會也有相關(guān)規(guī)定,配備專職審計人員、向董事會負責并報告工作。
三、內(nèi)部審計機構(gòu)的職責
1.對本單位及所屬單位貫徹落實國家重大政策措施情況進行審計;
2.對本單位及所屬單位發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施以及年度業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況進行審計;
3.對本單位及所屬單位財政財務(wù)收支進行審計;
4.對本單位及所屬單位固定資產(chǎn)投資項目進行審計;
5.對本單位及所屬單位的自然資源資產(chǎn)管理和生態(tài)環(huán)境保護責任的履行情況進行審計;
6.對本單位及所屬單位的境外機構(gòu)、境外資產(chǎn)和境外經(jīng)濟活動進行審計;
7.對本單位及所屬單位經(jīng)濟管理和效益情況進行審計;
8.對本單位及所屬單位內(nèi)部控制及風險管理情況進行審計;
9.對本單位內(nèi)部管理的領(lǐng)導人員履行經(jīng)濟責任情況進行審計;
10.協(xié)助本單位主要負責人督促落實審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作;
11.對本單位所屬單位的內(nèi)部審計工作進行指導、監(jiān)督和管理;
12.國家有關(guān)規(guī)定和本單位要求辦理的其他事項。
四、內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)限
1.要求被審計單位按時報送發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施、內(nèi)部控制、風險管理、財政財務(wù)收支等有關(guān)資料(含相關(guān)電子數(shù)據(jù),下同),以及必要的計算機技術(shù)文檔;
2.參加單位有關(guān)會議,召開與審計事項有關(guān)的會議;
3.參與研究制定有關(guān)的規(guī)章制度,提出制定內(nèi)部審計規(guī)章制度的建議;
4.檢查有關(guān)對財政財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理的資料,文件和現(xiàn)場勘察實物;
5.檢查有關(guān)計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;
6.就審計事項中的有關(guān)問題,向有關(guān)單位和個人開展調(diào)查和詢問,取得相關(guān)證明材料;
7.對正在進行的嚴重違法違規(guī)、嚴重損失浪費行為及時向單位主要負責人報告,經(jīng)同意作出臨時制止決定;
8.對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料,經(jīng)批準,有權(quán)予以暫時封存;
9.提出糾正、處理違法違規(guī)行為的意見和改進管理、提高績效的建議;
10.對違法違規(guī)和造成損失浪費的被審計單位和人員,給予通報批評或者提出追究責任的建議;
11.對嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟效益顯著、貢獻突出的被審計單位和個人、可以向單位黨組織、董事會(或者主要負責人)提出表彰建議。
五、內(nèi)部審計機構(gòu)與組織中其他機構(gòu)的關(guān)系(2020新增)
(一)與治理層的關(guān)系管理:接受審計委員會的領(lǐng)導和監(jiān)督,為審計委員會提供有價值的信息,共同促進內(nèi)部審計在組織治理中的作用。
(二)與執(zhí)行管理層的關(guān)系管理:建立有效的溝通機制,在確定審計任務(wù)、做出評價報告和提出管理建議時主動征求執(zhí)行管理層意見和建議;對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,與執(zhí)行管理層建立整改聯(lián)動機制,共同促進問題的整改。
(三)與外部審計的關(guān)系管理:既要協(xié)助外部審計工作,也要基于自身的功能定位,注意從外部審計吸取有效經(jīng)驗,促進內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的提升。為外部審計提供協(xié)助服務(wù)時應(yīng)防止泄露商業(yè)秘密。
(四)與被審計單位的關(guān)系管理:在尊重對方的情況下開展審計工作,同時也要防止審計小組成員與被審計單位關(guān)系過于密切,獨立性受到威脅,影響審計工作的效果。
六、內(nèi)部審計結(jié)果運用(初級了解)
根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》…應(yīng)當建立健全審計發(fā)現(xiàn)問題整改機制,明確被審計單位負責人為整改第一責任人。
內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況應(yīng)當作為考核、任免、獎懲干部和相關(guān)決策的重要依據(jù)。
發(fā)現(xiàn)問題的處理:
系統(tǒng)內(nèi)各單位的內(nèi)部審計結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的重大違紀違法問題線索,在向本單位黨組織、董事會(或者主要負責人)報告的同時,應(yīng)及時向上一級單位的內(nèi)部審計機構(gòu)報告。
單位對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的重大違紀違法問題線索,應(yīng)按照管轄權(quán)限依法依規(guī)及時移送紀檢監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)。
內(nèi)部審計與國家審計的關(guān)系:
國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體等單位,應(yīng)當將內(nèi)部審計工作計劃、工作總結(jié)、審計報告、整改情況,以及審計中發(fā)現(xiàn)的重大違紀違法問題線索等資料報送同級審計機關(guān)備案。審計機關(guān)應(yīng)當對單位報送的備案資料進行分析,將其作為編制年度審計項目計劃的參考依據(jù)。
七、內(nèi)部審計人員的法律責任
由單位對直接負責的主管人員和其他直接責任人員進行處理,涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
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(責任編輯:)
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